Version 5.1
| WebMail |
|---|
| |||||||||
|
|
Version 5.1 |
|||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
ユーザーのメールボックスは、［Mailboxes］ ページに表示されます。このページを使って、ユーザー は、メールボックスをオープンできます。また、新規のメールボックスを作成できます。
メールボックスのリストのメールボックス名をクリックすると、そのメールボックスが開きます。
メールボックスによっては「選択不可能」なメールボックスもあり、その場合、メールボックスの名 前はリンクになっていません。
どういった種類のメールボックスを［Mailboxes］ ページに表示するかは、［Settings］ ページで指定で きます。
また、このオプションが選択されている場合、新規の作成されたメールボックスは自動的にサブスク リプションリストに登録されます。
［メールボックスのアクセスコントロールリスト］ ページに表示されているメールボックスの名前（ リ ンク） をクリックすると、そのメールボックスのページが開きます。このページには、そのメールボッ クスに格納されているメッセージが表示されます。メッセージにはいずれもチェックボックスがあり、 このチェックボックスを使ってメッセージを選択できます。選択後、各種のコントロールを使って、 そのメッセージを操作できます。
このページでは、メッセージについてそれぞれ、各ヘッダフィールド（件名、サイズなど） の内容が 表示されます。また、メッセージは、現在選択されているフィールドを基準にソートされています。 別のフィールドをクリックすると、そのフィールドを基準に再ソートされます。
メッセージの名前はリンクになっており、リンクをクリックすると、そのメッセージの内容が表示さ れます。
次のパネルを使って、メールボックスの表示形式を指定できます。
また、［Settings］ ページでは、削除モードの指定も可能です。
カレンダータイプのメールボックスの場合、その名前をクリックすると カレンダービュー が表示されます。
タスクタイプのメールボックスの場合、その名前をクリックすると タスクリストビュー が表示されます。
アドレスブックタイプのメールボックスの場合、その名前をクリックすると コンタクトリストビュー が表示されます。
メモタイプのメールボックスの場合、その名前をクリックすると メモリストビュー が表示されます。
メールボックスの管理のページを使って、現在選択されているメールボックスのACL （アクセスコントロールリスト） を設定できます。また、メールボックスの名前の変更や削除も可能です。
メールボックスの名前を変更する場合、［New Mailbox Name］ フィールドに新規の名前を入力し、 ［Rename Mailbox］ ボタンをクリックします。ここで、［Rename Submailboxes］ オプションが選択され ているときには、そのメールボックスのサブメールボックスの名前もすべて変更されます。例えば、 メールボックスSent の名前をSent in 2000 に変更すると、サブメールボックスSent/customers の名前はSent in 2000/customers に変更されます。
注意: メールボックスINBOX を別の名前に変更した場合、内容が空のメールボックスINBOX が自動 的に作成されます。
メールボックスを削除する場合、［Remove Mailbox］ ボタンをクリックします。ここで、［Remove Submailboxes］ オプションが選択されているときには、そのメールボックスのサブメールボックスもすべて削除されます。例えば、メールボックスSent を削除すると、サブメールボックスSent/ customers も削除されます。
注意: メールボックスINBOX は削除できません。
ユーザーは、自分のメールボックスに対するアクセス権を別のユーザーに付与できます。その場合、 自分のメールボックスに対するアクセス権を付与するユーザーの名前を［Identifier］ フィールドに入 力し、［Update］ ボタンをクリックします。他のユーザー全員にアクセス権を付与するときには、 ［Identifier］ フィールドにanyone と入力します。指定済みのユーザーからアクセス権を除外したい場 合、-username と入力します（username はユーザー名）。メールボックスのアクセス権の付与につ いては、詳しくは「メールボックス」のセクションの メールボックスのアクセスコントロールリスト を参照してください。
［Apply to Sub-Folders］ オプションを選択しておいた場合、アクセスコントロールリストはカレント のメールボックスだけでなく、そのメールボックスのサブスクライブメールボックスに対しても有効 になります。
［Mailbox Settings］ ページでは、 メールボックスのサブスクリプション リストに関する設定も行えま す。メールボックスのサブスクリプションリストとは、アカウントのメールボックスまたはフォリン メールボックス（他のユーザーのメールボックス） のうち、通常、表示されるメールボックスのリス トをいいます。つまり、このリストに、通常、使用するメールボックスを登録しておきます。
［Mailbox Settings］ ページは、［Settings］ ページのリンクをクリックしてオープンできます。
メールボックスをサブスクリプションリストに追加したい場合、そのメールボックスの名前を ［Mailbox Subscription］ パネルの空白のフィールドに入力し、［Update］ ボタンをクリックします。
メールボックスのサブスクリプションリストには フォリンメールボックスも追加できます。フォリン メールボックスを追加する場合、チルダ（~）、ユーザー名、スラッシュ（/）、メールボックス名を順 に入力します。なお、ユーザーがフォリンメールボックスを追加するときには、そのユーザーに対し て、フォリンメールボックスのユーザーによって、そのフォリンメールボックスに対する［Select］ ア クセス権が付与されてなければなりません。
［Mailboxes Settings］ のページでは、フォリン メールボックスのエイリアス に関する設定を行えます。 フォリンメールボックスの名前は一般に長く（上記を参照）、したがって、エイリアスを作成すること で設定が容易になります。なお、フォリンメールボックスのエイリアスは、従来のIMAP クライアント（フォリンメールボック スがサポートされていないIMAP クライアント） を使ってフォリンメールボックスにアクセスする場 合に作成します。一方、最近のIMAP クライアントまたはWebUser インターフェイスでは、エイリア スを作成すると不要な処理が追加されるため、フォリンメールボックスのエイリアスは作成しないよ うにします。
右側の［Foreign Mailbox Name］ フィールドにはフォリンメールボックスの名前、［Alias Name］ フィー ルドには、そのフォリンメールボックスの簡単な名前（エイリアス） を入力します。その後、［Update］ ボタンをクリックすると、エイリアスが作成されます。
以上の設定で、メールクライアントソフトウェア上で、エイリアスと実際のメールボックスの名前が 表示されます。メールボックスのエイリアスは、実際のメールボックスと同じようにオープンできま す。
メールボックスのエイリアスを削除する場合、［Alias Name］ フィールドのエイリアスを削除して空白 にし、［Update］ ボタンをクリックします。
上では、フォリンメールボックスをサブスクリプションリストに登録し、そこからフォリンメールボッ クスをオープンする方法を説明しました。一方、フォリンメールボックスは、サブスクリプションリ ストに登録しなくてもオープンできます。
サブスクリプションリストを使わずにフォリンメールボックスをオープンする場合、［Mailboxes Settings］ ページを開き、［Open Mailbox］ パネルのフィールドにフォリンメールボックスの名前を入 力します。その後、［Go］ ボタンをクリックします。