CommuniGate Pro
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WebMail
 
 
メッセージの作成

WebMail: メッセージの作成

WebUser インターフェイスでは、ユーザーは、電子メールを作成し、単一もしくは複数の受取人( ロー カルまたはリモート) に送信できます。メッセージの受取人は、アドレスブックを使って選択できます。

メッセージには、ファイルを添付できます。

メッセージは、作成後、書きかけメッセージとして保存できます。書きかけメッセージは、その後、 必要な時点で開いて編集したり、送信したりできます。

送信済みのメッセージはすべて、所定のメールボックスに保存されます。

メッセージ作成ページ

[Compose] リンクをクリックすると、メッセージ作成ページが開きます。また、メッセージ作成ペー ジは、メッセージの返信や転送を行うときにも開きます。

メッセージ作成ページには、次のパネル、領域で構成されています。

メッセージを送信する場合、ヘッダパネルの各フィールドに情報(アドレス) を入力した後、メッ セージボディテキスト領域にメッセージの本文を入力します。その後、[Send] ボタンをクリックし ます。


メッセージ作成ページの設定

ユーザーがWebUser インターフェイスを使ってメッセージを送信すると、そのユーザーのアドレスが メッセージのFrom アドレスとして使用されます( したがって、その都度、From アドレスを入力する 必要はありません)。また、メッセージには、ユーザーの署名(結句と名前) も格納できます。

[Settings] ページを使って、メッセージに関するオプションを設定できます。設定したオプション は、WebUser インターフェイスで作成し、送信されるメッセージすべてで使用されます。

メール作成
自動整形: 1行の文字数:
送信者アドレス:
返信引用符:
デフォルト(>)
MIME ヘッダーの挿入:
署名:
1行の文字数
このオプションでは、メッセージボディテキスト領域の幅(桁数) を指定できます。この幅 で、メッセージのテキストを入力できます。
自動整形
このオプションを有効にしておくと、メッセージのテキストがハードラップ(自動強制改行) された後、送信されます。無効にしておくと、受取人のメーラーによっては、1 段落が1 行と して表示されることがあります。
送信者アドレス
このフィールドには、自分のFrom アドレスを入力します。WebUser インターフェイスで送信 されたメッセージにはすべて、このアドレスが格納されます。デフォルトでは、このアドレス は、そのユーザーのCommuniGate Pro サーバーアカウントの名前になっています。
MIME ヘッダーの挿入
このオプションを有効(Yes) にしておくと、メッセージのヘッダフィールドに非ASCII 記号 (言語依存文字) がある場合、そのヘッダフィールドがMIME エンコードされて送信されます。
署名
このフィールドには、結語と自分の署名(名前) を入力できます。入力した情報は、WebUser インターフェイスで作成し、送信されるメッセージすべてに自動的に挿入されます。
送信済み保存先
このチェックボックスを選択し、ポップアップメニューでメールボックスを指定しておくと、 WebUser インターフェイスで作成したメッセージのコピーが、そのメールボックスに保存され ます。
下書き保存先
このチェックボックスを選択し、ポップアップメニューでメールボックスを指定しておくと、 WebUser インターフェイスで作成したメッセージが書きかけメッセージとして、そのメール ボックスに保存されます。保存した書きかけメッセージは、その後、必要に応じて編集し、送 信できます。

メッセージに対する返信

WebUser インターフェイスで、自分のメールボックスのメッセージに返信を送りたい場合、[Reply] または[Reply to All] リンク/ ボタンをクリックします。クリック後、メッセージ作成ページが開き ますので、ここで、返信メッセージの本文を入力します。

[Reply] リンク/ ボタンをクリックしたときには、オリジナルのメッセージ(受信したメッセージ) のReply-To ヘッダフィールドのアドレスが返信メッセージのTo フィールドに挿入されます。オリジ ナルのメッセージにReply-To ヘッダフィールドがなかった場合、オリジナルのメッセージのFrom フィールドのアドレスが使われます。

[Reply All] リンク/ ボタンをクリックしたときには、オリジナルのメッセージ(受信したメッセージ) のReply-To/From ヘッダフィールドのアドレスが返信メッセージのTo フィールドに挿入されます。ま た、オリジナルのメッセージの各To フィールドのアドレスがすべて、返信メッセージのTo フィール ドに挿入されます。さらに、オリジナルのメッセージの各Cc フィールドのアドレスがすべて、返信 メッセージのCc フィールドに挿入されます。

オリジナルのメッセージのテキストは引用文としてフォーマットされ、メッセージボディテキスト領 域に挿入されます。この場合のフォーマット処理は、次のパネルで設定できます。
メール作成
返信定型句:
デフォルト(On ^T^N ^F wrote:)
^T=time, ^F=sender, ^N=new line
返信定型句
このフィールドに文字列を入力しておくと、その文字列が、返信メッセージの中のオリジナル のメッセージ(引用文) の前に挿入されます。文字列には、特殊記号の組み合わせ(マクロ) を使用でき、この記号の組み合わせは、オリジナルのメッセージに関するデータに置き換えら れます。使用できるマクロは、次の通りです。
^Tオリジナルのメッセージが送信されたときの日付/ 時刻に置換されます。
^FオリジナルのメッセージのFrom アドレスに置換されます。
^NEOL (行末) 文字に置換されます。

注意: if the Reply Header field is an empty string, the original message text is not automatically added to the reply text.
返信引用符
ここに文字を入力しておくと、その文字がオリジナルのメッセージ(引用) の各行の前に付加 されます。
注意: このフィールドを空白にしておいた場合、オリジナルのメッセージは返信メッセージ に挿入(引用) されません。
注意: If you set this option to an empty string, the original message text will be included into a reply message "as is", and your signature will be added in front of the original message and the Reply Header.

メッセージの転送

ユーザーがWebUser インターフェイスを使ってメールボックスのメッセージを読み、そのメッセージ を転送したい場合、[Forward] リンク/ ボタンをクリックします。クリック後、メッセージ作成ペー ジが開き、ここで、ユーザーは転送先のアドレスを指定します。また、コメントを入力することもで き、入力したコメントは、転送されるメッセージの本文に挿入されます。

オリジナルのメッセージは、転送されるメッセージのメッセージボディテキスト領域の下に表示され ます。また、オリジナルのメッセージは、修正されずにコメントといっしょに送信されます。この場 合、転送メッセージは、標準のMIME フォーマットを使って送信されます。


ファイルの添付

ユーザーは、メッセージに単一または複数のファイルを添付できます。ファイルを添付する場合、 [Browse] ボタン(または、ブラウザにファイル添付用のボタンがあれば、そのボタン) をクリック し、ローカルのディスク(Web ブラウザソフトウェアが動作しているコンピュータのディスク) 上の ファイルを選択します。選択後、そのファイルの名前が[Attachment] フィールドに表示されます。 ほかにも添付するファイルがあれば、同じようにして選択します。

注意: ファイルを添付する場合、まず、必要なフィールドにすべて情報を入力し、最後にファイルを 添付しなければなりません。これは、ファイルの添付後、いずれかのボタン(例えば、アドレスブッ クのボタン) をクリックすると、そのファイルの選択が解除されてしまうためです。その場合、再度、 ファイルを添付しなければなりません。

例えば、ファイルを添付する場合、まず、メッセージ作成ページでメッセージの件名と受取人アドレ スを入力し、また、配信ステータス通知(DSN) または開封通知(MDN) の設定を行います。続いて、 メッセージの本文を入力し、最後にファイルを添付します。


スペルチェック

コンタクトが使用できるように設定されている場合、メッセージ作成ページに[Check Spelling] ボタ ンが表示されます。また、利用可能なスペルチェッカー(言語) のリストも表示されます。

リストで言語を選択し、[Check Spelling] ボタンをクリックすると、メッセージのテキストのスペル チェックが始まります。ここで、スペルチェッカーで認識できない単語があった場合、[Spell Checker] パネルが開きます。
Dear John, I won't be able to attdend the meeting on Friday, though we can

[Spell Checker] パネルでは、認識できなかった単語がハイライトされています。[Ignore] ボタンをク リックすると、その単語が無視され、チェックが継続されます。また、そのスペルチェッカーで候補 の単語の表示がサポートされている場合、[Change] ボタンとポップアップメニューが表示されます。 このポップアップメニューを開いて正しい単語を選択し、[Change] ボタンをクリックすると、選択 した単語に置き換わります。


配信ステータス通知

配信ステータス通知とは、送信したメッセージが受取人に実際に配信(到着) したかどうかを示す通 知をいいます。この通知は、メッセージの差出人に返信されます。

配信ステータス通知を受け取りたい場合、[Delivery Notification (Notify when Delivered)] オプションを 選択します。これで、ユーザーがメッセージを送信し、そのメッセージが受取人のメールボックスに 正常に配信された場合、配信ステータス通知が、そのユーザーのINBOX に送信されます。なお、この 通知では、メッセージが受取人のメールボックスに配信されたかどうかが分かるだけで、受取人が実 際にメッセージを見た(読んだ) かどうかは判別できません。

注意: 配信ステータス通知(DSN)は、受取人が、差出人のCommuniGate Proサーバーと同じCommuniGate Pro サーバーのユーザーのときに正常に処理されます。また、受取人がリモートユーザーの場合、そ のリモートサーバーでDSN がサポートされているときに限って、正常に処理されます。リモートサー バーでDSN がサポートされているかどうかは、通常、CommuniGate Pro サーバーによって自動的に検 出されます。サポートされていなかったときには、CommuniGate Pro サーバーからDSN が差出人に送 信されます。このDSN は、通常のDSN とは異なり、メッセージがリモートホストにリレーされたこ とだけが記載されています。


メッセージ開封通知

メッセージ開封通知(MDN) とは、送信したメッセージが受取人が実際に読んだ(または見た) かど うかを示す通知をいいます。この通知は、メッセージの差出人に返信されます。

開封通知を受け取りたい場合、[Disposition Notification (Notify when Read)] オプションを選択します。 これで、ユーザーがメッセージを送信し、そのメッセージを受取人が読んだ(表示した) 場合、開封 通知が、そのユーザーのINBOX に送信されます。

注意: 開封通知は、必ずしも返ってくるとは限りません。つまり、開封通知はメールクライアントソ フトウェアによって生成されますが、現在、多くのメールクライアントでは、この機能はサポートさ れていません。サポートされている場合でも、ユーザーが開封通知機能を無効にしているときには送 信されません。また、開封通知機能が有効になっていても、開封通知のダイアログボックスでユーザー が開封通知を送らないように指定した場合、送信されません。


アドレスブック

WebUser インターフェイスでは、ユーザーは、アドレスブックの更新と使用が可能です。アドレス ブックを選択し、[Display] ボタンをクリックすると、そのアドレスブックが開きます。

アドレスブックについては、詳しくは「コンタクト」のセクションを参照してください。

フィルタ:


閉じる
このボタンをクリックすると、[Address Book] パネルが閉じます。
宛先, Cc, Bcc
リストでアドレス(単一または複数) を選択し、この各ボタンをクリックすると、選択したア ドレスがそれぞれTo アドレス、Cc アドレス、Bcc としてアドレスブックに追加されます。
削除
リストでアドレス(単一または複数) を選択し、このボタンをクリックすると、選択したアド レスが削除されます。
新規追加
このボタンの右のフィールドに電子メールアドレスを入力または貼り付け、このボタンをク リックすると、その電子メールアドレスがアドレスブックに登録されます。

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