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グループアドレスとメーリングリストに関するワンポイントテクニック


CommuniGate Proには、一般的なメーリングリストと、グループアドレスの機能が実装されています。


    メーリングリストは、不特定多数の人が任意に加入/退会することができる形で運用可能です。
    非常に多数の人に、一斉に同一内容を配信したい場合に利用すると便利です。

    グループアドレスは、管理者がWebAdminインターフェースを使ってグループに参加する人のメールアドレスを登録して運用します。
    社内の特定メンバーや、同一案件に関わる他社のメンバーなど、限られた人数に同じメールが届くようにしたい場合に利用すると便利です。


メーリングリストの使い方


    メーリングリストを作成するには、「アカウント」→「ドメイン」(目的のドメインを選択)へ進み、メーリングリストのオーナーとなるアカウントを選択します。(メーリングリスト作成を行う箇所は最下部付近にあります)




    WebAdminインターフェースでのメーリングリスト作成の例


    「メーリングリスト作成」ボタンの右側に作成したいメーリングリストの名前を入力し、「メーリングリスト作成」ボタンをクリックすると、メーリングリストが作成されます。


    メーリングリストの設定は、「アカウント」→「ドメイン」(目的のドメインを選択)→(設定したいメーリングリストの選択)で行います。

      作成されたメーリングリストは、オブジェクトの「タイプ」が「メーリングリスト」として表示されています。


    メーリングリストには、「購読ルール」や「投稿ルール」、「入会確認メール」や「退会確認メール」など幅広い設定項目があり、管理者側で購読者のアドレスを事前に登録(一括登録可)することも可能であるなど、知っておきたい知識が多岐に及びます。

    詳しくはLISTモジュールの設定を参照下さい。




グループアドレスの使い方


    グループを作成するには、「アカウント」→「ドメイン」(目的のドメインを選択)へ進みます。




    WebAdminインターフェースでのグループ作成の例


    その後、「グループを作成」の右枠へ利用するグループ名を入力し、「グループを作成」をクリックします。

    グループ作成直後に表示されるページ、または、「アカウント」→「ドメイン」(目的のドメインを選択)→(作成したグループの選択)で、グループへのメンバー追加を行います。

      作成されたグループは、オブジェクトの「タイプ」が「グループ」として表示されています。




    WebAdminインターフェースでのメンバー追加の例


    画面中央にある「メンバー」の枠内の、空白の入力欄に、追加したいメールアドレスを入力します。
    (※自ドメインのユーザであれば、「@ドメイン名」を省略して、アカウント名のみでの指定が可能です。)

    「更新」ボタンをクリックすると、メンバーの追加が実行されます。

    グループアドレス宛のメールを送信すると、グループに登録されているメールアドレス全てに対して、メールが送信されます。